Avec l’essor du télétravail et la généralisation des réunions à distance, faire bonne impression en visioconférence est devenu un enjeu crucial. Que ce soit pour un entretien d’embauche, une réunion d’affaires ou un rendez-vous informel, votre apparence et votre comportement devant la caméra influencent la perception que les autres auront de vous. Dans cet article, nous examinerons les éléments clés pour créer une impression positive en visio et éliminer les erreurs courantes.
Préparer son matériel pour une visio réussie
Avant tout, il est essentiel de préparer minutieusement votre équipement pour éviter les déconvenues techniques. En effet, une mauvaise connexion ou un matériel défectueux peuvent gâcher une présentation parfaitement soignée.
Checklist technique pour une visio sans problème
Avant de vous connecter, assurez-vous de vérifier les éléments suivants :
- Connexion Internet : Optez pour une connexion stable. Évitez le Wi-Fi instable et testez votre débit avant la réunion.
- Micro et webcam : Testez votre matériel pour garantir une bonne qualité audio et visuelle. Un Blue Yeti pour le son et une bonne caméra de laptop suffisent souvent.
- Ordinateur : Assurez-vous qu’il est chargé ou branché afin d’éviter une panne au moment crucial.
- App Notifications : Désactivez les notifications pour éviter les distractions.
Pour illustrer cela, prenons l’exemple de Claire, une ingénieure au chômage qui avait oublié de désactiver ses notifications. Un ping intempestif a non seulement interrompu son entretien, mais a aussi distrait le recruteur. Suite à cette expérience, elle effectue toujours un contrôle complet de son matériel la veille de chaque entretien.
Soigner l’environnement visuel
L’arrière-plan de votre visio est un reflet de votre professionnalisme. Un environnement désordonné peut détourner l’attention sur vos compétences réelles.
Faire des choix judicieux pour l’arrière-plan
Voici quelques astuces pour améliorer votre environnement visuel pendant vos visioconférences :
- Arrière-plan neutre : Optez pour un mur clair ou une bibliothèque bien rangée pour projeter une image organisée.
- Éclairage : Privilégiez la lumière naturelle en vous positionnant devant une fenêtre. Si ce n’est pas possible, utilisez une lampe frontale.
- Silence : Choisissez une pièce calme et éloignez-vous des distractions comme les enfants et les animaux domestiques.
Conseil : si vous voulez ajouter une touche personnelle, choisissez un arrière-plan qui évoque votre domaine professionnel. Cela peut renforcer votre crédibilité.
Adopter une attitude professionnelle en visio
Votre posture et votre comportement jouent un rôle capital dans la perception que les autres ont de vous. Une attitude désinvolte peut nuire à votre image professionnelle.
Conseils pour une posture convaincante
Voici quelques recommandations pour maintenir une bonne posture :
- Posture droite : Asseyez-vous bien droit, les épaules en arrière. Cela vous donnera un air confiant.
- Regard vers la caméra : Lorsque vous parlez, regardez la caméra, pas l’écran. Cela crée un contact visuel, renforçant ainsi votre message.
- Gestes mesurés : Utilisez vos mains pour souligner vos propos, mais évitez de trop gesticuler.
Alors que de nombreux candidats se concentrent sur leur image à l’écran, ceux qui maîtrisent leur langage corporel font souvent la différence. Apprenez à gérer votre gestuelle pour qu’elle s’harmonise avec votre discours.
La préparation du contenu : un atout majeur en visioconférence
En préparation d’une visio, il est crucial de réfléchir aux sujets que vous aborderez.
Structurer votre discours
Pour rendre votre message efficace, suivez ces recommandations :
- Présentation concise : Soyez clair et bref. Idéalement, limitez-vous à une introduction de 30 à 60 secondes.
- Méthode STAR : Utilisez cette méthode pour structurer vos réponses aux questions. Présentez toujours une Situation, la Tâche que vous aviez, l’Action effectuée et le Résultat obtenu.
- Anticiper les questions : Préparez-vous aux questions difficiles afin de vous montrer réactif et professionnel.
Si vous êtes l’invité d’un appel via Zoom ou Microsoft Teams, n’oubliez pas d’avoir quelques notes claires à portée de main pour vous orienter pendant la discussion.
Gérer les imprévus : rester zen face aux problèmes techniques
Les interruptions techniques peuvent survenir, mais votre manière de les gérer peut influencer l’impression que vous laissez. L’important est de rester calme.
Préparer un plan B
En cas de coupure ou de problème, voici ce que vous pouvez faire :
- Batterie de secours : Gardez votre smartphone chargé à proximité en toutes circonstances. Utilisez-le comme solution de secours.
- Test des applications : Téléchargez à l’avance toutes les applications nécessaires pour éviter de perdre du temps.
- Phrases de secours : Ayez des phrases prêtes pour gérer ces situations abruptes, comme « Je m’excuse pour cette interférence, je vais me reconnecter immédiatement ».
En restant professionnel et calme lors de telles situations, vous pouvez montrer votre capacité à gérer le stress, ce qui est souvent apprécié par les recruteurs.
La présentation personnelle : un point clé à ne pas négliger
La façon dont vous vous habillez influence également l’image que vous projetez. Ne laissez pas un code vestimentaire décontracté compromettre votre professionnalisme.
Conseils pour une tenue appropriée
Voici quelques éléments à prendre en compte pour bien choisir votre tenue :
- Tenue professionnelle complète : Même si vous êtes chez vous, portez une tenue soignée qui correspond à un entretien traditionnel.
- Évitez les vêtements trop décontractés : Ne portez pas des shorts ou des vêtements de sport, même si la partie inférieure de votre corps n’est généralement pas visible.
- Accessoires : Évitez les bijoux bruyants ou les accessoires susceptibles de distraire votre interlocuteur.
Rappelez-vous le cas de l’interviewé en chemise impeccable qui, en se levant pour chercher son CV, a révélé qu’il portait un short de bain ! Un bon code vestimentaire est essentiel pour ne pas faire d’impair.
Les erreurs courantes à éviter lors des entretiens en visio
Pour assurer une bonne impression, il est bon d’être conscient des erreurs fréquentes que les candidats font lors des visioconférences. L’échec sur n’importe quel point peut rapidement amener un recruteur à se faire une idée négative.
Liste des erreurs à éviter
Voici quelques comportements à proscrire :
- Arriver en retard : La ponctualité est non seulement une question de respect, mais elle montre également votre sérieux.
- Avoir un fond encombré : Un arrière-plan surchargé ou désordonné peut donner une impression négative.
- Ne pas écouter : Parlez sans écouter les autres, cela peut créer un manque de compréhension.
- Lire ses réponses : Ne lisez pas vos réponses sur l’écran, cela donne l’impression que vous n’êtes pas préparé.
Évitez également de répondre à des messages pendant une réunion, cela peut être perçu comme un manque d’intérêt.
Clôturer avec professionnalisme
La fin de la réunion est tout aussi importante que son début. Un dernier geste peut renforcer l’impression positive que vous laissez.
Les bonnes manières pour clôturer une visio
Pour terminer votre entretien ou réunion sur une note positive :
- Remerciez votre interlocuteur : Exprimez votre gratitude pour le temps qui vous a été accordé.
- Réitérez votre intérêt : Reformulez brièvement votre motivation pour le poste ou le projet abordé.
- Demandez les prochaines étapes : Intéressez-vous à la suite du processus pour montrer votre intérêt.
Après l’entretien, n’oubliez pas d’envoyer un mail de remerciement personnalisé dans les 24 heures pour laisser une dernière impression professionnelle.
